Hand auf’s Herz: Gehören Sie zu den wenigen Vorreitern, die bereits eine KI-Strategie entwickeln bzw. haben oder wird KI in Ihrer Organisation auch nur punktuell, isoliert und technologiegetrieben eingesetzt, ohne einen wirklichen Geschäftswert zu erzielen?

ITARICON unterstützt Unternehmen dabei, KI-Silos aufzulösen und Künstliche Intelligenz sowie Agentic AI systematisch, zielgerichtet sowie wertschöpfungsorientiert einzusetzen.

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Entfalten Sie das Potenzial von
Agentic AI und KI in Ihrem Unternehmen

Eine Technologie, die sich so rasant weiterentwickelt, wie diese, hat es bisher selten gegebenen. Künstliche Intelligenz (KI) und Agentic AI entscheiden zunehmend über den Erfolg von Unternehmen. Und viele Entscheider stehen vor einer zentralen Herausforderung:

„KI-Anwendungen findet man aktuell eher punktuell in Unternehmen. Sie sind meistens experimentell veranlagt und werden fast immer ohne konkretes Zielbild, ausschließlich technologiegetrieben eingeführt. Der Wertschöpfungseffekt geht dabei gegen Null.“
Darian von Gebhardi – Lead AI Strategy Consultant bei ITARICON

Das Resultat sind u. a. einzelne AI-Piloten ohne Strategie, unklare Verantwortlichkeiten für KI-Initiativen, Unsicherheit hinsichtlich Datenschutzes, Compliance und Sicherheit sowie ungenutzte Qualitäts- und Effizienzpotenziale.

Ziel sollte es sein, KI und Agentic AI von isolierten Experimenten in eine systematisch gesteuerte Unternehmensfähigkeit zu überführen und ihren Einsatz in einer unternehmensweiten KI-Strategie zu verankern. Diese beinhaltet u. a. ein übergreifendes Zielbild sowie einen klaren Steuerungsrahmen.

Weiterhin werden dadurch die notwendigen Strukturen für einen skalierbaren und verantwortungsvollen Einsatz von KI und Agentic AI geschaffen.

KI Use Cases identifizieren & strategisch einordnen

Im Rahmen des Agentic Strategy Consultings von ITARICON unterstützen wir Sie und Ihr Unternehmen dabei, aus einzelnen KI-Initiativen eine ganzheitliche KI-Strategie zu entwickeln und so systematisch Kosten zu senken, Effizienzen zu erhöhen und Entscheidungsgrundlagen zu verbessern.

Gemeinsam erarbeiten wir eine unternehmensweite KI-Strategie, welche die fachlichen, organisatorischen, technologischen sowie regulatorischen Perspektiven miteinander verbindet. Anschließend identifizieren wir Ihre konkreten KI-Potenziale, leiten entsprechende Anwendungsfälle (KI Use Cases) ab und priorisieren diese. Gemeinsam schaffen wir die notwendigen Strukturen für einen skalierbaren, sicheren und verantwortungsvollen Einsatz von KI und Agentic AI.

Was wir tun:

Eine strategische KI-Fähigkeit im Unternehmen herstellen, die Orientierung gibt, Transparenz schafft und Entscheidungsfähigkeit ermöglicht.

Was wir nicht tun:

Die Einführung einzelner Tools in den Mittelpunkt stellen.

Wir kennen die Systeme hinter dem Use Case.

Seit 20 Jahren arbeiten wir an Integration, Architektur und digitalen Lösungen. Deshalb betrachten wir Al nicht isoliert: Wir verbinden die Idee mit Prozessen, Daten und Systemlandschaften – und begleiten den Weg vom ersten Use Case bis in den produktiven Alltag.

Unsere Leistung für Sie im Detail

Strategische Ausrichtung von KI und Agentic AI

Wir unterstützen Sie dabei, eine klare strategische Ausrichtung für den Einsatz von Künstlicher Intelligenz zu entwickeln. Gemeinsam identifizieren wir, wie KI und agentische Systeme zur Erreichung der Unternehmensziele beitragen können und welche organisatorischen, technologischen und fachlichen Voraussetzungen hierfür geschaffen werden müssen.

Identifikation und Priorisierung von KI Use Cases

Entwicklung einer belastbaren AI-Roadmap

Gemeinsam entwickeln wir eine belastbare AI-Roadmap, die den zielgerichteten Einsatz von Künstlicher Intelligenz im Unternehmen ermöglicht. Dabei betrachten wir nicht nur einzelne Anwendungen, sondern schaffen ein strategisches Zielbild für den unternehmensweiten Einsatz von KI und Agentic AI. So entsteht eine fundierte Orientierung für Investitionen, Initiativen und Innovationen.

Aufbau eines skalierbaren AI Operating System

Damit Künstliche Intelligenz dauerhaft Mehrwert liefern kann, benötigt sie klare Rahmenbedingungen. Wir unterstützen beim Aufbau von Governance-Strukturen, Rollen, Verantwortlichkeiten und Prozessen für die Einführung, Steuerung und Weiterentwicklung von KI-Lösungen. Dadurch wird sichergestellt, dass KI kontrolliert und zielgerichtet eingesetzt wird.

Realisierung von Effizienz-, Qualitäts- und Sicherheitsgewinnen

Der strategische Einsatz von KI ermöglicht die nachhaltige Optimierung von Unternehmensprozessen.

Unser Fokus

Wir sorgen dafür, dass KI dort eingesetzt wird, wo sie den größten geschäftlichen Nutzen entfaltet.

Akzeptanz bei Mitarbeitenden schaffen & Befähigung der Organisation

Der nachhaltige Erfolg von KI-Initiativen hängt maßgeblich von den Menschen im Unternehmen ab. Deshalb unterstützen wir Führungskräfte, Fachbereiche und IT-Organisationen beim Aufbau von KI-Kompetenzen. Durch Workshops, Schulungen und strategische Begleitung befähigen wir Organisationen, Künstliche Intelligenz eigenständig und verantwortungsvoll zu nutzen.

Begleitung der KI-Transformation

Die Einführung von Agentic AI ist ein Transformationsvorhaben. Wir begleiten Unternehmen auf dem Weg von ersten Anwendungsfällen hin zu einer AI-First-Organisation. Dabei schaffen wir die Voraussetzungen dafür, dass KI zu einem festen Bestandteil von Prozessen, Entscheidungen und Geschäftsmodellen wird.

Häufige KI Use Cases in Unternehmen

KI Use Cases sind genauso individuell wie die Unternehmen und Fachbereiche, in denen sie auftreten. Aus diesem Grund sollte der Blick immer individuell auf die verschiedenen Geschäftsbereiche gerichtet werden, um tatsächlich wertschöpfende KI Einsatzgebiete zu identifizieren.

Dokumente und Rechnungen automatisch verarbeiten

Informationen aus E-Rechnungen, PDFs und Anhängen werden erfasst, mit Bestellbezug versehen und für den nächsten Schritt bereitgestellt.

Rechnung trifft ein

E-Rechnungen und Dokumente gelangen in einen klaren Eingang.

Daten werden erfasst

Relevante Angaben werden für die weitere Bearbeitung aufbereitet.

Bestellbezug wird hergestellt

Rechnung und Vorgang erhalten eine fachliche Zuordnung.

Freigabe wird vorbereitet

Der geprüfte Vorgang steht für die zuständige Rolle bereit.

Mehrwert

Finance gewinnt Zeit für Klärfälle und fachliche Entscheidungen. Freigaben werden schneller vorbereitet.

Kundenanfragen schneller bearbeiten

Jede Kundenanfrage erhält eine passende Bearbeitungsrichtung. Inhalte werden erkannt, priorisiert und für Antwort oder Vorgang vorbereitet.

Anfrage geht ein

E-Mails und digitale Kontaktpunkte bündeln die Anliegen

Anliegen wird erkannt

Der Inhalt erhält eine verständliche fachliche Einordnung.

Bearbeitung wird vorbereitet

Antwortentwurf oder Vorgang stehen passend zur Anfrage bereit.

Zuständigkeit wird klar

Das Anliegen gelangt direkt in den passenden Arbeitsschritt.

Mehrwert

Serviceteams gewinnen Übersicht im Postfach. Wiederkehrende Fragen erhalten schneller eine passende Bearbeitung.

Reporting automatisieren und Abweichungen schneller verstehen

Regelmäßige Berichte entstehen aus verbundenen Datenquellen. Kennzahlen werden konsolidiert und Veränderungen erhalten eine fachliche Einordnung.

Daten liegen vor

Kennzahlen aus den relevanten Quellen bilden die Grundlage des Reports.

Werte werden zusammengeführt

Wiederkehrende Zusammenstellungen erhalten eine feste fachliche Struktur.

Veränderungen werden sichtbar

Abweichungen und relevante Entwicklungen treten klar hervor.

Bericht wird vorbereitet

Controlling kann die Ergebnisse einordnen und nächste Schritte ableiten.

Mehrwert

Controlling erhält mehr Zeit für Einordnung und Steuerung. Wiederkehrende Zusammenstellungen stehen schneller bereit.

Proof aus der Praxis – Monatliche Auswertung Finance

Durch intelligente Automatisierung konnte der Aufwand für das monatliche Finance-Reporting von 2,5 Stunden auf 10 Minuten gesenkt werden.

Das entspricht einer Effizienzsteigerung von über 90 %.

Angebote und Verträge schneller prüfen

Lieferantenunterlagen werden strukturiert vergleichbar. Relevante Unterschiede und Vertragsstellen erscheinen in einer klaren Prüfgrundlage.

Unterlage geht ein

Angebote und Vertragsdokumente werden an einer Stelle für die Prüfung gebündelt.

Inhalte werden geordnet

Positionen, Konditionen und relevante Klauseln erhalten eine klare Struktur.

Unterschiede werden sichtbar

Abweichungen und offene Punkte lassen sich gezielt einordnen.

Entscheidung wird vorbereitet

Die zuständige Rolle erhält eine nachvollziehbare Prüfgrundlage.

Mehrwert

Einkauf und Fachbereiche vergleichen Unterlagen schneller. Prüfungen erhalten eine klare und nachvollziehbare Grundlage.

Proof aus der Praxis – schnellere Vertragsprüfung, geringere Risiken

Die Prüfungsdauer wurde von mehreren Stunden auf wenige Minuten reduziert. Gleichzeitig werden Richtlinienverstöße zuverlässig identifiziert und Einsparungen im dreistelligen Bereich realisiert.

Welchen messbaren Mehrwert eine KI-Strategie wirklich bringt

Der strategische Einsatz von KI ermöglicht die nachhaltige Optimierung von Unternehmensprozessen. Im Einzelnen bedeutet das:

Jetzt KI-Vorreiter werden: Mit Ihrer individuellen KI-Strategie

ITARICON steht für eine klare Vision: Künstliche Intelligenz soll nicht punktuell eingesetzt werden, sondern zu einer strategischen Fähigkeit des Unternehmens werden.

Wir helfen Ihnen dabei, das Potenzial von KI und Agentic AI systematisch zu erschließen, nachhaltige Effizienz- und Qualitätsgewinne zu erzielen, Risiken zu reduzieren und Ihre Zukunftsfähigkeit langfristig zu sichern.