EAM leichter gemacht: ITARICON integriert Power BI in SAP LeanIX

09. Mai 2025
Best Practice

Die Integration von SAP LeanIX und Power BI bietet eine transparente Datenbasis für strategische Geschäftsentscheidungen auf volatilen Märkten

Enterprise Architecture Management (EAM) hat die Aufgabe, IT-Landschaften in Unternehmen mit den Geschäftszielen in Einklang zu bringen. Das oberste Ziel dabei ist es, eine vollständige Transparenz über Geschäftsprozesse, IT-Systeme und deren Abhängigkeiten zu schaffen, um nachhaltige Entscheidungen treffen zu können.

Für den ganzheitlichen Blick benötigt es natürlich auch entsprechende Ressourcen: angefangen bei einem Unternehmensarchitekten bis hin zu einem EAM-Tool.

Was ist ein EAM-Tool?

EAM-Tools in Form einer Software stellen die Komplexität einer Unternehmens-IT-Landschaft übersichtlich dar. Sie sind die Werkzeuge, welche dabei helfen, die IT-Landschaft eines Unternehmens zu visualisieren und zielgerichtet zu transformieren.

Mit ihrer Hilfe können IT-Modelle abgebildet werden, die die Struktur und Zusammenhänge innerhalb eines Unternehmens aufzeigen. Dadurch können nicht nur Schwachstellen, sondern auch Risiken und Potenziale identifiziert werden.

EAM-Tools helfen Unternehmen:

IT und Geschäftsziele in Einklang zu bringen
Die IT-Architektur zu überblicken, zu verwalten und weiterzuentwickeln
Die strategische Geschäftsplanung zu unterstützen
Die Wettbewerbsfähigkeit zu stärken
Die Kosten zu senken und die Effizienz zu steigern

Eines der bekannteren EAM-Tools ist die Softwarelösung SAP LeanIX. Es unterstützt Unternehmen bei der Planung und Umsetzung von IT-Transformationen.

Was kann SAP LeanIX?

SAP LeanIX ist eine Plattform, die speziell für das Enterprise Architecture Management entwickelt wurde. Die Softwarelösung unterstützt die EAM-Ziele, indem sie eine zentrale, cloudbasierte Plattform bietet, in welcher Anwendungen, Geschäftsprozesse und Datenflüsse dokumentiert und analysiert werden können.

SAP LeanIX erlaubt somit die transparente und aktuelle Darstellung der IT-Landschaft, um bessere strategische Entscheidungen auf Basis von aktuellen Daten zu treffen. Durch die Nutzung von SAP LeanIX im EAM können IT-Systeme besser verwaltet, Redundanzen vermieden und die Transformation von IT-Landschaften beschleunigt werden.

SAP LeanIX ermöglicht:

Erfassung und Pflege der Architektur über strukturierte Fact Sheets 
Visualisierung von Abhängigkeiten und Lebenszyklen 
Unterstützung bei IT-Governance, Cloud-Migration, Standardisierung 
Kollaborative Zusammenarbeit über Rollen hinweg in Echtzeit

ITARICON integriert Power BI Dashboard in SAP LeanIX

Nachhaltige Entscheidungen über die Veränderung der IT-Landschaft benötigen eine solide und zuverlässige Grundlage. Dazu zählen transparente Daten von hoher Qualität, welche entlang individueller Bedürfnisse von Stakeholdern im Enterprise Architecture Management ausgewertet werden.

EAM ist kein einmaliges Projekt, sondern ein kontinuierlicher Entwicklungsprozess. Um diesen noch nachhaltiger, umfassender und datengestützter zu gestalten, hat ITARICON eine Lösung entwickelt, welche SAP LeanIX mit einem Power BI Dashboard verbindet. 

Ziel dieser Entwicklung ist es, Unternehmen zu befähigen, das Management ihrer IT-Landschaft auf Basis ihrer individuellen Reporting-Bedürfnisse zu gestalten und einen hohen Anspruch an Datenqualität sicherzustellen.

Grafik: Allgemeine Übersicht zur Anzahl der Applikationen, Anteil ungepflegter Applikationen und Pflegegrad nach Organisationsbereich. Filterbar nach Organisationen, Business Capabilities und Verantwortlichkeiten.

Welchen Mehrwert liefert die Integration des Power BI Dashboards in SAP LeanIX?

SAP LeanIX allein bietet bereits eine starke Grundlage für ein ganzheitliches EAM. Das nun in die Lösung integrierte Power BI Dashboard ist eine gezielte Ergänzung der Softwarelösung und schafft zusätzliche Mehrwerte:

Analyse historischer Daten
SAP LeanIX erlaubt die Auswertung aktueller Daten. Mithilfe des von ITARICON integrierten Power BI Dashboards, ist es nun auch möglich, archivierte Daten und vergangene Zustände auszuwerten.

Erweiterte, interaktive Dashboards
Die Kombination der beiden Lösungen erlaubt die Konfiguration individueller KPIs und Visualisierungen, die über die Standardansichten von SAP LeanIX hinausgehen.

Integration externer Datenquellen
Power BI übernimmt die Funktion eines Datenlagers, welches aktuelle und historische Daten aus SAP LeanIX mit externen Datenquellen, z. B. Excel-Tabellen, Daten aus ERP-Systemen oder Cloud-Datenbanken zusammenführt und diese gemeinsam analysiert. Nach der Analyse und der Erstellung von Dashboards in Power BI werden diese im nächsten Schritt in LeanIX durch iFrame angezeigt.

Grafik: Detailanalyse zur Entwicklung der Applikationspflege mittels individualisierbaren KPIs & Diagrammen über die Zeit inkl. Auswertung vergangener Zeiträume.

Welche Vorteile bietet diese Integration für Unternehmen in der Praxis?

Die Verbindung von SAP LeanIX und Power BI schafft eine zentrale Informationsbasis, die nicht nur der Dokumentation dient, sondern auch eine aktive Steuerung ermöglicht.

Strategische Entscheidungen können faktenbasiert und visuell unterstützt, getroffen werden – ein echter Mehrwert für CIOs, Enterprise Architects und Business Stakeholder gleichermaßen.

360-Grad-Transparenz

SAP LeanIX liefert Rohdaten und eine Systemübersicht über die IT-Architektur
Das Power BI Dashboard ermöglicht tiefergehende Analysen und eine flexible Visualisierung

Alles-in-einem-Plattform 

Integration von Power BI Dashboards direkt in SAP LeanIX
Informationen können integriert und nach individuellen Bedürfnissen ausgewertet werden, da die Datenbasis in Power BI flexibel angereichert werden kann

Integration externer Datenquellen 

Die Power BI in SAP LeanIX ermöglicht die nahtlose Anbindung an eine Vielzahl externer Datenquellen (z. B. Excel Tabellen, Cloud-Datenbanken …)
Informationen werden zentral zusammengeführt und erweitern die Datenbasis für fundierte Entscheidungen

Automatisierung und Nachhaltigkeit 

Minimierung manueller Prozesse und Reduktion von Fehlern
Flexible Anpassung an wachsende oder sich verändernde Anforderungen

Erweiterte Analysen 

Analyse historischer Daten zur Trendidentifikation und Entwicklung zukunftsorientierter Strategien

Optimierte Entscheidungsfindung 

Kombination von Echtzeit- und historischen Daten für fundierte strategische Entscheidungen

Welche Leistungen bietet ITARICON im Rahmen EAM Consulting?

Neben dieser spezifischen Lösungsentwicklung, die es Anwendern noch einfacher macht, ihre IT-Landschaft zu überblicken, bietet ITARICON im Rahmen des Enterprise Architecture Management Consulting weitere Beratungsleistungen, um Handlungsfelder aufzudecken und damit einhergehende Potentiale für Ihr Unternehmen optimal zu nutzen.

Handlungsfelder	Potenziale	Fragen
Kostenoptimierung	Transparenz über IT-Kosten, um Einsparpotenziale zu identifizieren	Welche Applikationen verursachen welche Kosten und welcher Nutzen steckt dahinter?
Risikominimierung	Frühzeitige Identifikation von technischen Schulden in der IT- Landschaft	Wo gibt es veraltete Technologien, Redundante Applikationen und IT-Schwachstellen?
Optimierung	Visualisierung von entscheidungsrelevanten Daten zur Transformation der IT-Landschaft	Welche KPls & Visualisierungen unterstützen CIOs, IT-Leiter und Projektverantwortliche?
Maximierung Return on Investment	Erhöhung der Planungssicherheit durch die Herstellung einer verlässlichen Datenbasis	Wie wirken sich Veränderungen, z. B. Investitionen in Cloud, Konsolidierungs- oder Migrationsvorhaben auf die Entwicklung der IT- Kosten aus?