SAP Cloud ALM – Das Projektmanagement der nächsten Generation

Wie Unternehmen, wie DPD, mit SAP Cloud ALM ihre SAP-Projekte transparenter, effizienter und erfolgreicher machen.

SAP Cloud ALM (Application Lifecycle Management) wurde als moderner, cloud-nativer Nachfolger des klassischen SAP Solution Manager entwickelt, um insbesondere Kunden mit SAP S/4HANA Cloud und anderen Cloud-Produkten eine schlanke, einfach zu nutzende ALM-Plattform zu bieten.

Seitdem wird SAP Cloud ALM kontinuierlich weiterentwickelt – mit regelmäßigen Funktionsupdates und einer engen Integration in die SAP Business Technology Platform (BTP).

Was ist SAP Cloud ALM?

SAP Cloud ALM ist die cloudbasierte ALM-Plattform von SAP für Cloud- und hybride Szenarien. Sie unterstützt den Kunden entlang des gesamten SAP-Projekt-Zyklus – beginnend mit der Planung über die Implementierung bis hin zum laufenden Betrieb.

Die Hauptfunktionen von SAP Cloud ALM:

• Projektmanagement & Aufgabensteuerung
• Anforderungs- und Testmanagement
• Betriebsmonitoring
• Change- und Release-Management

Im Vergleich zu klassischen On-Premise-Lösungen wie dem SAP Solution Manager, der nur noch bis Ende 2027 von SAP unterstützt wird, punktet SAP Cloud ALM mit:

• vorkonfigurierten Best-Practice-Prozessen,
• intuitiver SAP-Fiori-Oberfläche,
• geringerem Betriebs- und Wartungsaufwand,
• direkter Integration in die SAP S/4HANA Cloud-Umgebung.

Warum SAP Cloud ALM?

In einer Zeit, in der SAP-Projekte immer komplexer und dynamischer werden – sei es durch die Migration in die Cloud, neue Anforderungen an Agilität oder steigende Erwartungen an Transparenz – braucht es eine zentrale Steuerungsplattform.

SAP Cloud ALM ist genau das: Eine cloudbasierte Lösung für das Application Lifecycle Management (ALM), die Unternehmen hilft, ihre SAP-Landschaften strukturiert, effizient und nachvollziehbar zu managen.

Cloud ALM verbindet Projektsteuerung, Anforderungsmanagement, Testmanagement und Betriebsüberwachung in einer Plattform – und wird damit zur Schaltzentrale moderner SAP-Projekte.

Hinweis: SAP Cloud ALM wird kontinuierlich im Zwei-Wochen-Takt aktualisiert. Neue Funktionen wie das Hochladen externer Dateien, verbesserte API-Integration oder neue Dashboards stehen Nutzern dann sofort zur Verfügung – ohne Wartezeiten auf Releases oder manuelle Updates.

Best Practices – Kunden von ITARICON setzen Cloud ALM erfolgreich ein

Projektsteuerung in Erweiterungsprojekten

Einer unserer Kunden nutzte SAP Cloud ALM als zentrales Projektmanagement-Tool für seine Cloud-Erweiterungsprojekte.

Dabei standen besonders im Fokus:

• das Anlegen & Nachverfolgen von Anforderungen,
• das Aufgabenmanagement entlang definierter Sprints und Projektphasen (basierend auf der SAP Activate Logik),
• die Verwaltung von Tests und Defekten.

Der Nutzen, der sich daraus ergab:

• Hohe Transparenz über den Projektfortschritt
• Effiziente Aufgabenverteilung durch klar definierte Zuständigkeiten
• Verbesserte Dokumentation dank strukturierter Anforderungen und User Stories unter Nutzung von Vorlagen

Ein Beispiel dazu: Es gab die Anforderung, in der Automotive-Fertigung Seriennummern automatisiert zuzuordnen. Dazu wurden die Anforderung selbst, eine User Story sowie die Projektaufgabe strukturiert angelegt – inklusive Testszenarien und Defekten-Dokumentation.

Die Ergebnisse waren eine schnellere Umsetzung, weniger Rückfragen und eine klare Rückverfolgbarkeit.

Change-Management strukturiert mit Cloud ALM

Ein anderer ITARICON-Kunde implementierte SAP Cloud ALM zur Unterstützung des internen Change-Prozesses. Ziel war es, Änderungen strukturiert zu erfassen, durchgängig zu dokumentieren und nachvollziehbar umzusetzen – über alle Systeme hinweg. Zuvor stand das Unternehmen vor der Herausforderung, dass Prozessänderungen dezentral verwaltet wurden und es keinen einheitlichen Überblick über Status und Verantwortlichkeiten gab.

Vorgehensweise in diesem Projekt:

• Strukturierte Erfassung von Anforderungen über Templates
• Zuordnung von Projektaufgaben & User Stories
• Interaktive und rollenbasierte Darstellung des Bearbeitungsstandes in Dashboards

Vorteile mit Cloud ALM:

• Klare Rollenverteilung (Fachbereich, IT, Application Manager)
• Verbesserte Governance und Nachvollziehbarkeit
• Aktivierung von E-Mail-Benachrichtigungen für transparente Kommunikation

Mit der SAP Cloud ALM konnte der Change-Prozess einheitlich über mehrere Systeme abgebildet werden – in einem zentralen Tool, auf das alle zugreifen können.

ITARICON-Fazit

SAP Cloud ALM ist mehr als nur ein Tool – es ist ein methodischer Rahmen, um SAP-Projekte in der Cloud zielgerichtet, effizient und transparent umzusetzen.

Ob im Kontext einer neuen Implementierung oder im Change Management wie bei DPD: Cloud ALM bietet eine durchgängige Plattform für Planung, Umsetzung und Monitoring.

Mit Blick in die Zukunft wird SAP Cloud ALM weiter an Bedeutung gewinnen – durch kontinuierliche Weiterentwicklung, verbesserte Integration (z. B. SAP Signavio, BTP) und den Fokus auf End-to-End-Prozesse für S/4HANA Cloud.

Wer heute SAP-Projekte erfolgreich steuern will, kommt an Cloud ALM nicht vorbei.

Bringen auch Sie Transparenz in Ihre Cloud-Projekte!

Wir unterstützen Sie dabei, Ihre SAP-Projekte mithilfe von SAP Cloud ALM transparenter und effizienter zu gestalten. Dabei berücksichtigen wir Ihre individuellen Anforderungen.

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