Die SAP Activate-Methode: Ein agiles Framework zur Einführung von SAP S/4HANA und anderen SAP-Lösungen.
Mit der Einführung von SAP S/4HANA hat SAP die SAP Activate-Methode entwickelt. Diese unterstützt Unternehmen dabei, SAP-Lösungen zukünftig schneller und einfacher zu implementieren.
Die Methodik ist ein agiles Framework und kombiniert Best Practices, eine flexible Methodik sowie Werkzeuge, um SAP-Projekte effizienter und strukturierter umzusetzen.
Die SAP Activate-Methode für SAP S/4HANA
Die SAP Activate-Methode ist eine moderne Implementierungsmethodik, die speziell für SAP S/4HANA entwickelt wurde. Sie ersetzt die ältere ASAP-Methodik und bietet eine optimierte Herangehensweise für die Einführung sowohl von Cloud-basierten als auch von On-Premise-Lösungen.
Unabhängig, ob Konzern oder mittelständisches Unternehmen, langjähriger SAP-Nutzer oder Neukunde: Die SAP Activate-Methode unterstützt Unternehmen bei der reibungslosen Implementierung von SAP S/4HANA und reduziert die Komplexität von Implementierungsprojekten erheblich. Die Methodik ermöglicht zudem die flexible Anpassung einer SAP-Lösung an die spezifischen Anforderungen des Unternehmens.
Für welche SAP-Lösungen kann SAP Activate verwendet werden?
Ursprünglich wurde die SAP Activate-Methode für die Implementierung von SAP S/4HANA entwickelt. Mittlerweile ist sie jedoch flexibler einsetzbar und so können auch andere SAP-Lösungen mit dieser Methodik implementiert werden.
Dazu zählen u. a. die SAP Service Cloud, SAP Analytics Cloud sowie die SAP Sales Cloud. Für jede dieser SAP-Lösungen gibt es eine spezifische SAP Activate Roadmap, die den Implementierungsprozess strukturiert und vereinfacht.
Welche Vorteile bietet die SAP Activate-Methode für Unternehmen?
Mit der SAP Activate-Methode wird sichergestellt, dass die Implementierung optimal auf die Geschäftsanforderungen abgestimmt ist und gleichzeitig die Implementierungsdauer verkürzt wird.
Mehr Effizienz
Vordefinierte Best Practices und Prozesse reduzieren die Implementierungszeiten und legen den Grundstein für regelmäßige Updates der Technologie.
Höhere Agilität
Schnelle Anpassung an sich ändernde Geschäftsanforderungen durch unternehmensspezifische Entwicklungen.
Umfangreiche Flexibilität
Unterstützung für Cloud, On-Premise und hybride Implementierungen.
Mehr Sicherheit
Strukturierte Phasen sorgen für Transparenz und eine Risikominimierung.
Was sind die Komponenten der SAP Activate-Methode?
SAP Best Practices
Ein zentraler Bestandteil der Methode sind die SAP Best Practices. Diese bieten vorgefertigte Geschäftsprozesse und Konfigurationsanleitungen, die speziell auf unterschiedliche Branchen zugeschnitten sind. Dadurch wird die Implementierungszeit erheblich verkürzt.
Activate Methodik
Die Methodik kombiniert Elemente aus agilen, phasenbasierten und traditionellen Wasserfallmethoden. Dies ermöglicht eine flexible Anpassung an verschiedene Implementierungsstrategien wie Greenfield, Brownfield oder Selective Data Transition.
SAP-Tools & Guided Configuration
Zusätzlich kommen SAP-Tools und geführte Konfigurationsanleitungen zum Einsatz. Diese automatisierten Werkzeuge bieten Schritt-für-Schritt-Leitfäden für die Implementierung und Anpassung, was zu einer effizienteren und präziseren Einführung von SAP-Lösungen führt.
Was sind die 6 Phasen der SAP Activate-Methode?
Die SAP Activate-Methode besteht aus sechs Hauptphasen, wobei jede Phase einen Schritt im Prozess darstellt, um Unternehmen durch den vollständigen Implementierungsprozess zu führen.
Discover (Entdecken)
Die SAP Activate-Methode beginnt mit der Discover-Phase, in der die Geschäftsanforderungen bewertet werden. Hierbei geht es darum, ein tiefes Verständnis für die Bedürfnisse und Ziele des Unternehmens zu entwickeln. In dieser Phase wird eine Roadmap erstellt, die als Leitfaden für die Implementierung dient.
Zusätzlich wird ein Business Case entwickelt, um die wirtschaftlichen Vorteile und den Mehrwert der geplanten SAP-Lösung zu verdeutlichen.
Diese Schritte sind entscheidend, um sicherzustellen, dass die SAP-Lösung optimal auf die individuellen Anforderungen des Unternehmens abgestimmt ist und einen klaren Nutzen bietet.
Prepare (Vorbereitung)
In der Vorbereitungsphase des SAP Activate-Ansatzes geht es darum, die Grundlagen für ein erfolgreiches Projekt zu schaffen. Hierbei wird zunächst ein kompetentes Projektteam zusammengestellt, das die erforderlichen Fähigkeiten und Erfahrungen mitbringt, um die bevorstehenden Aufgaben effizient zu bewältigen.
Parallel dazu wird die technische Infrastruktur bereitgestellt, die für die Implementierung des SAP-Systems erforderlich ist. Dies umfasst sowohl die Bereitstellung von Hardware und Software als auch die Sicherstellung der notwendigen Netzwerkkapazitäten und Sicherheitsmaßnahmen.
Diese Schritte sind entscheidend, um sicherzustellen, dass das Projekt reibungslos starten kann und alle Beteiligten optimal auf die folgenden Phasen vorbereitet sind.
Explore (Erkunden)
In der Explore-Phase führt das Team Fit-to-Standard-Workshops durch. Diese Workshops sind entscheidend, um die Standardprozesse von SAP mit den Geschäftsanforderungen abzugleichen. Dabei wird analysiert, wie gut die vorhandenen SAP-Standardfunktionen zu den Unternehmensprozessen passen.
Während dieser Phase wird auch der Anpassungsbedarf identifiziert. Dabei werden Bereiche bestimmt, in denen die Standardlösung möglicherweise nicht ausreicht, und Anpassungen oder Erweiterungen erforderlich sind.
Ziel ist es, frühzeitig Klarheit darüber zu gewinnen, welche individuellen Anpassungen notwendig sind, um eine nahtlose Integration der SAP-Lösung in bestehende Prozesse zu gewährleisten. Durch diese gründliche Analyse und Planung wird sichergestellt, dass die Implementierung effizient verläuft und die Lösung langfristig optimal funktioniert.
Realize (Umsetzen)
In dieser Phase erfolgt die Systemkonfiguration gemäß bewährten Praktiken. Hierbei werden alle erforderlichen Anpassungen vorgenommen, um sicherzustellen, dass das System optimal auf die Bedürfnisse eines Unternehmens abgestimmt ist. Falls notwendig, können auch Erweiterungen entwickelt werden, um spezielle Anforderungen zu erfüllen oder zusätzliche Funktionen zu integrieren.
Ziel ist es, eine reibungslose Implementierung zu gewährleisten, die die Effizienz und Leistung maximiert.
Deploy (Bereitstellen)
Diese Phase konzentriert sich auf die Schulung der Endnutzer und das Durchführen von Tests, um sicherzustellen, dass alle Benutzer das System effektiv verwenden können. Dies ist entscheidend, um sicherzustellen, dass alle Beteiligten mit den neuen Prozessen und Funktionen vertraut sind und diese reibungslos in den neuen Arbeitsablauf integrieren können.
Nachdem die Schulungen und Tests abgeschlossen sind, erfolgt die Produktivsetzung, bei der das System live geschaltet wird. Dies markiert den Übergang in den regulären Betrieb.
Es ist wichtig, in dieser Phase einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten und sicherzustellen, dass alle Support- und Wartungsprozesse bereitstehen, um eventuelle Probleme schnell zu beheben und die volle Funktionalität des Systems sicherzustellen.
Run (Betrieb)
Ab sofort geht es um die kontinuierliche Verbesserung und Wartung der SAP-Lösung. Hierbei steht die Optimierung der Systemperformance im Vordergrund, um den reibungslosen Ablauf aller Geschäftsprozesse sicherzustellen. Regelmäßige Updates und Wartungsarbeiten sind entscheidend, um die Stabilität und Effizienz des Systems zu gewährleisten.
Zusätzlich bietet der SAP-Support umfassende Unterstützung bei technischen Fragen und Problemen, um mögliche Störungen schnell zu beheben und die Systemverfügbarkeit zu maximieren. So bleibt die SAP-Lösung stets auf dem neuesten Stand und kann optimal genutzt werden.
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